Con la localización marcada como uno de los tres principales retos a los que se enfrentan los profesionales del marketing a la hora de adaptar contenidos para diferentes audiencias, la exigencia de añadir 1, 2 o incluso docenas de idiomas a un sitio web corporativo se está convirtiendo en algo habitual.

Pero, ¿cómo pueden las agencias web seguir el ritmo de las demandas del mercado, sobre todo cuando la traducción de sitios web puede resultar un verdadero reto?

En Weglot, nos gusta pensar (al igual que los más de 70.000 sitios web en los que trabajamos) que la traducción de un sitio web no tiene por qué ser complicada, y definitivamente no tiene por qué retrasar el proyecto de un cliente ni alargar el plazo de entrega.  

Si estás leyendo este artículo, es probable que sientas curiosidad por saber cómo puedes utilizar Weglot como agencia web o autónomo en tu próximo proyecto multilingüe. Veamos cómo funciona exactamente Weglot y el flujo de trabajo que puedes adoptar para añadir idiomas y dar de alta a tus clientes.

¿Por qué elegir Weglot para su proyecto?

Hemos mencionado que Weglot elimina las complejidades de la traducción de sitios web, pero ¿cómo exactamente?

Integración rápida

En primer lugar, Weglot es rápido de instalar, no requiere código y se puede añadir a cualquier tecnología de sitios web, incluyendo Webflow, WordPress y Shopify. No importa cómo estés construyendo los sitios web de tus clientes, somos compatibles con todas tus herramientas y CMS favoritos.

A continuación, Weglot detecta, traduce y muestra el contenido de su sitio web en subdominios o subdirectorios lingüísticos.

Compatibilidad

Como agencia web, es importante que Weglot no interfiera con ninguna de las herramientas, extensiones, aplicaciones o plugins que hayas añadido al sitio que estás construyendo. Y, buenas noticias, ¡no lo hará! Weglot es compatible con todas las herramientas de terceros, por lo que no importa de dónde proceda el contenido, como una aplicación de reseñas o un creador de formularios, el contenido se detectará y traducirá.

Traducción automática + humana

Una de las preguntas que escuchamos a menudo es si puede editar las traducciones de su sitio web con Weglot. La respuesta es sí. Weglot ofrece a sus clientes la flexibilidad de utilizar traducción automática, edición humana, traducción profesional o una combinación de las tres.

Es importante asegurar a sus clientes que Weglot dispone de todas las opciones de traducción. Curiosamente, solo un tercio de los clientes de Weglot acaban realizando ediciones.

La ventaja de utilizar la traducción automática como primera capa es que permite una traducción instantánea. También significa que cualquier contenido nuevo que se añada será recogido y traducido al instante, lo que garantiza que el sitio web de su cliente esté continuamente sincronizado y traducido.  

Cuadro de mandos sencillo

La facilidad de uso es un factor importante para nuestros usuarios. Es probable que construyas sitios web para clientes que no son técnicos. Lo mismo ocurre con Weglot, nuestra herramienta se creó pensando en esas personas. Una solución de traducción que permite a cualquiera traducir su sitio web.

Por lo tanto, con este elemento en el núcleo de nuestro producto, entregarnos a su cliente final no será un problema. De hecho, disponemos de una gran cantidad de recursos para incorporar a tus clientes, pero hablaremos de eso más adelante.

SEO multilingüe

Como a menudo tratará con el equipo de marketing cuando trabaje en el nuevo sitio web de una empresa, una de sus mayores preocupaciones será el rendimiento SEO de su nuevo sitio.

Lo mismo ocurre con una multilingüe. El trabajo se multiplica cuando además hay que tener en cuenta el SEO multilingüe, o SEO internacional. Aspectos técnicos como las etiquetas hreflang y la creación de subdominios o subdirectorios lingüísticos pueden exigirte mucho trabajo rápidamente.

En particular, si están mal implementados, pueden acabar perjudicando a su sitio multilingüe y dañar sus posibilidades de clasificación.

Agencia web y digital, Influence Societyutiliza Weglot como su solución preferida para la traducción de sitios web y, en particular, se beneficia de la implementación automática de la etiqueta hreflang y de los metadatos traducidos, que a menudo se pasan por alto.

"Weglot se encarga de los elementos técnicos de SEO multilingüe que tan a menudo se pasan por alto o se implementan mal. Complementa nuestros propios servicios SEO y nos permite crear una estrategia SEO completa para nuestros clientes." - Sébastien Felix, Fundador, Influence Society

Eche un vistazo a nuestra guía sobre cómo presentar Weglot a cualquier persona para obtener información detallada y explicaciones sobre cómo vendernos a sus clientes.

Cómo utilizar Weglot en el proyecto multilingüe de su próximo cliente

A continuación, vamos a entrar en el meollo de cómo se puede ejecutar realmente un proyecto de cliente con Weglot y cuál es el mejor enfoque para su agencia, empezando por el principio.

Gestionar un proyecto de un cliente

El primer paso es decidir cómo facturará a sus clientes el uso de Weglot, ya que esto determinará cómo creará un proyecto multilingüe. Existen dos opciones diferentes:

1. Usted se encargará de los pagos de Weglot

Si planea reunir todos sus proyectos en el mismo Dashboard entonces tiene dos opciones: La primera es crear una cuenta común para incluir el precio de Weglot en el coste de mantenimiento mensual/año de su cliente. Esto le permitirá gestionar los proyectos de varios clientes con un solo nombre de usuario.

Tenga en cuenta, que tendrá que estar en un plan Pro o superior para tener la opción de gestionar múltiples sitios web bajo un mismo plan.

La segunda opción será crear una cuenta para su agencia y luego varios espacios de trabajo para cada uno de sus clientes. La ventaja de un espacio de trabajo es que tiene un plan específico con miembros y proyectos concretos.

Nuestro objetivo es que pueda gestionar sus múltiples proyectos como agencia, de la forma que desee. Encontrará más información sobre las ventajas de cada método y toda la metodología a seguir en nuestra documentación específica.

Es poco probable que también quiera encargarse de gestionar las traducciones para su cliente, así que cuando haya terminado de crear el sitio web puede añadir a su cliente como miembro del equipo para que se encargue de esta parte.

2. Su cliente se hará cargo de los pagos de Weglot

La segunda opción, cuando el cliente será responsable de los pagos mensuales/anuales, requerirá que cree proyectos separados por cliente.

Selecciona el plan basado en el tamaño y las necesidades del sitio web del cliente y luego puedes dejar que ellos creen la cuenta por su lado o puedes crear una cuenta con tu propia dirección de correo electrónico de la agencia. Para la segunda opción, una vez que haya terminado el proyecto del cliente, puede transferir el proyecto a su cliente, que le mostraremos más adelante.

En la próxima sección hablaremos de los planes con más detalle.

Elegir un plan + Precios

Como acabamos de mencionar brevemente los planes y los precios, vamos a ver más detenidamente cómo calcular qué plan es el adecuado para su proyecto.

Si eliges la primera opción y gestionas los proyectos de varios clientes con un solo plan, tendrás que optar por el plan Pro o superior, ya que te permite gestionar más de 3 proyectos con una sola cuenta.

Si, por el contrario, su cliente va a gestionar los pagos él mismo, entonces tendría más sentido elegir un plan específico para sus necesidades. Puedes ver un resumen detallado de lo que incluye cada plan aquí.

En este caso, como ya hemos mencionado, puedes seguir creando el proyecto y entregárselo por completo al cliente al final, en lugar de añadirlo como miembro del equipo.

Para calcular el número de palabras del sitio web y ver qué plan es el más adecuado, puede utilizar la herramienta de recuento de palabras de Weglot.

Añadir Weglot a un entorno de pruebas

Una pregunta que suelen hacer las agencias es si se puede añadir Weglot a un sitio web de prueba y, en caso afirmativo, cómo funciona cuando se pone en marcha.

La respuesta es sí. Las traducciones del sitio web están directamente vinculadas a la clave API del proyecto Weglot que haya configurado y no al dominio del sitio web.

Sin embargo, hay algunos escenarios diferentes a la hora de salir al mercado.

1. URL temporal que cambiará al activarse
   Sólo tendrá que actualizar la URL del sitio web a la nueva URL permanente en la pestaña de configuración del panel de control de Weglot.
2. Gestión de dos sitios web diferentes
   Si su sitio web de ensayo y su sitio web activo son dos URL diferentes con el mismo contenido, puede gestionar cada sitio web en el mismo proyecto utilizando la misma clave API o gestionar cada sitio web en un proyecto Weglot diferente.  

Puede obtener más información sobre el tema a través de nuestro centro de ayuda.

Agilice la gestión de proyectos con su cliente

Una vez que hayas completado un proyecto multilingüe, transfiérelo íntegramente a tu cliente o añádelo como compañero de equipo. En cualquier caso, hay algunas formas sencillas de incorporarlos para que sepan cómo gestionar sus traducciones.

Transferir un proyecto

En primer lugar, cómo transferir realmente un proyecto de forma rápida y sencilla. De nuevo, tenemos que volver a los dos escenarios que hemos mencionado antes.

Usted gestionará la facturación

Si vas a seguir gestionando el coste mensual de Weglot desde tu lado y quieres mantener el proyecto Weglot gestionado bajo tu cuenta de agencia, entonces todo lo que necesitas hacer es añadir al cliente como miembro del equipo.

Para ello, ve a la pestaña "Proyectos" de tu panel de control de Weglot, haz clic en el proyecto al que quieras invitar a tu cliente, luego haz clic en "Miembros del proyecto" en la parte izquierda y, por último, en "Añadir miembro" para añadir la dirección de correo electrónico del cliente. Puedes añadirlo como gestor, donde tendrá plenos derechos de edición sobre las traducciones, pero también sobre la gestión del plan, o como traductor, donde sólo podrá acceder a las traducciones.

El cliente gestionará la facturación

Si vas a transferir completamente el proyecto a tu cliente para que ya no necesites tener acceso a él, esto dependerá de cómo hayas configurado el proyecto originalmente. Tendrás que consultar nuestro proceso documentado para transferir completamente el proyecto a tu cliente.

Sin embargo, si ha creado una cuenta en su perfil de agencia en la que también gestiona otros proyectos, deberá ponerse en contacto con [email protected] para obtener ayuda.

Incorporación del cliente

A continuación, para asegurarnos de que su cliente entiende cómo funciona Weglot, hemos creado un par de recursos útiles que le permitirán sacar el máximo partido de Weglot.

Primeros pasos con Weglot

Todos los aspectos básicos están cubiertos en este breve vídeo, en el que podrán ver un resumen de las principales funciones que pueden utilizar para gestionar sus traducciones.

Weglot Academy

La mejor manera de incorporar a un cliente por completo sería utilizar nuestro curso deformaciónrápida Weglot Academy 'Fast Track Training'. Este curso en línea de 25 minutos cubre todo lo que un cliente necesita saber sobre la gestión de su proyecto de traducción, en un sencillo formato de vídeo.

Este proceso es sencillo y requiere poco esfuerzo por su parte, sólo tiene que dirigirles al curso y podrán seguirlo con tranquilidad.  

Resumen

Ahí lo tiene. Todo lo que necesita saber a la hora de manejar un proyecto Weglot para su próximo proyecto multilingüe.

También hemos creado una sección específica en nuestro centro de ayuda dedicada a agencias y autónomos en la que se responde a todas sus preguntas. O, si necesitas contactar directamente con nosotros, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo especializado.