En tant qu'acteur innovant de l'économie numérique, nous sommes particulièrement soucieux de la protection des données personnelles de nos utilisateurs.
Vous trouverez ci-dessous la Politique de confidentialité de WEGLOT, qui explique nos pratiques et engagements en matière de traitement de vos données personnelles, notamment conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Conscients de l'importance d'une information claire et transparente à cet égard, nous avons intégré différents tableaux et visuels pour vous aider à mieux comprendre et exercer vos droits.
Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 2023/04/18.
WEGLOT est une société par actions simplifiée dont le siège social est situé au 7 cité Paradis à Paris (75010). Elle gère notamment le site weglot.com qui propose des services de traduction.
Dans le cadre des activités de cette société, nous sommes susceptibles de collecter et de traiter des données à caractère personnel relatives à nos clients, utilisateurs, prospects, fournisseurs/prestataires ainsi qu'à nos autres interlocuteurs.
Ces différents traitements de données sont détaillés dans la présente politique de confidentialité.
WEGLOT est responsable de ces différents traitements de données au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD).
Cela signifie que nous sommes votre point de contact pour toute question ou préoccupation concernant la collecte et l'utilisation de ces données. Vous pouvez le faire en nous écrivant à l'adresse privacy@weglot.com.
Important : Nous ne sommes pas responsables du traitement des données consistant en la traduction et la mise en ligne des contenus fournis par nos clients pour être traduits via nos services ; si vous estimez que ces contenus portent atteinte à votre vie privée ou à la protection de vos données personnelles, nous vous invitons à contacter directement l'éditeur de ces contenus.
Dans un souci de clarté, nous avons détaillé les différents traitements de données que nous mettons en œuvre en fonction de la relation qui nous lie aux personnes concernées par ces opérations :
Lorsque vous vous connectez au site weglot.com, un certain nombre de données sont automatiquement collectées par l'hébergeur du site concernant votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) et votre navigateur. Il s'agit notamment de votre adresse IP.
Ces données sont collectées afin d'assurer la connexion entre votre terminal et les serveurs du site, ainsi que pour détecter ultérieurement les bugs et les tentatives de cyber-attaque.
La collecte et le traitement de ces données sont ainsi justifiés par l'intérêt légitime de WEGLOT à fournir un site fonctionnel, sécurisé et adapté aux différents types de terminaux et navigateurs disponibles sur le marché, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Le site weglot.com utilise des cookies de mesure d'audience (cookies Google Analytics). Ces cookies collectent des données relatives à votre navigation, telles que les pages visitées, les contenus consultés ou la durée de la navigation.
Ces données sont agrégées et utilisées pour comprendre les préférences de nos utilisateurs afin d'améliorer la présentation et le contenu du site. Cette utilisation est justifiée par l'intérêt légitime de WEGLOT à améliorer son site et son contenu, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Le site weglot.com utilise également, avec votre autorisation (qui vous est demandée lors de votre inscription au service) des cookies permettant de reproduire et corriger les bugs rencontrés sur le tableau de bord (cookies Fullstory). Ces cookies ne sont utilisés que sur le sous-domaine dashboard.weglot.com. Vous pouvez modifier vos préférences concernant ces cookies depuis les paramètres de votre compte utilisateur.
Ces cookies collectent des données relatives à votre navigation, permettant de reproduire visuellement le moment de votre navigation où le bug s'est produit. Ces données peuvent également être utilisées pour analyser les préférences de navigation de nos utilisateurs et faire évoluer le site sur cette base.
Ces données sont ainsi utilisées à des fins de reproduction, d'analyse et de correction des bugs rencontrés par les utilisateurs sur le site. Leur collecte et leur utilisation sont justifiées par l'intérêt légitime de WEGLOT à améliorer son site, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Modifier mes préférences en matière de cookies
Afin d'assurer le bon suivi de notre relation client, et de gérer les différents aspects de cette relation (y compris la facturation), nous collectons un certain nombre d'informations sur nos interlocuteurs (clients ou représentants de clients), telles que leur nom complet, leur adresse e-mail, leur adresse postale professionnelle et leur numéro de téléphone. Nous conservons également une copie des échanges écrits avec ces interlocuteurs.
Toutes ces données sont conservées pendant toute la durée de la relation client et ensuite pendant le délai de prescription applicable aux fins de la gestion des litiges, comme décrit au point 6 ci-dessous.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à assurer la gestion de sa relation client, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Lorsque vous nous demandez de résoudre un problème commercial ou technique, nous recueillons certaines informations relatives au ticket d'assistance, telles que le nom complet et l'adresse électronique de l'émetteur du ticket, la date et l'heure du ticket et les circonstances du problème signalé.
Ces données sont conservées jusqu'à la résolution du problème, puis pendant le délai de prescription applicable aux fins de la gestion des litiges décrite au point 6 ci-dessous.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à offrir un support technique et commercial à ses clients, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Les informations relatives à nos clients et aux représentants de nos clients peuvent figurer dans divers documents (factures, etc.) que nous conservons à des fins de gestion comptable.
La conservation de ces documents, et par conséquent, des données qu'ils contiennent, est assurée par WEGLOT pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice concerné, conformément à nos obligations légales en la matière.
Ce traitement de données est ainsi justifié par les obligations légales qui incombent à WEGLOT, conformément à l'article 6.1.c) du RGPD.
Nous utilisons les données relatives à l'utilisation de nos services de traduction pour faire évoluer ces produits et services afin de les rendre plus efficaces pour nos clients.
Les données traitées à cette fin comprennent les données de navigation des utilisateurs sur nos services, ainsi que les contenus fournis par nos clients pour être traduits via nos services.
Nous ne conservons ces données que le temps nécessaire à l'analyse qui nous permet d'identifier les moyens d'améliorer nos services.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à développer et améliorer ses produits et services, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Nous collectons votre adresse électronique pour vous informer de tout changement dans la liste des sous-traitants de Weglot, que vous pouvez consulter ici https://trust.weglot.com/.
Ces données sont conservées pendant toute la durée de la relation avec le client.
Ce traitement de données est justifié par le respect par WEGLOT d'une obligation légale d'informer le client de tout changement concernant la liste des sous-traitants, conformément à l'article 6.1.c) du GDPR.
Si vous postulez à un poste chez WEGLOT, et que vous nous envoyez des informations vous concernant (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc.), nous utiliserons ces informations le temps nécessaire au traitement de votre candidature.
Ce traitement de données est justifié par sa nécessité pour les mesures précontractuelles mises en œuvre à votre demande, conformément à l'article 6.1.b) du RGPD.
Nous sommes également susceptibles, en cas de refus de votre candidature, de conserver les informations y afférentes (dossier de candidature) pendant 2 ans, afin de vous recontacter (si nous le jugeons pertinent) pour vous proposer d'autres postes.
Cette conservation de vos données est justifiée par l'intérêt légitime de WEGLOT à assurer son recrutement à long terme, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD. Conformément aux recommandations de la CNIL en la matière, nous vous donnerons la possibilité de refuser cette conservation à long terme en cas de rejet de votre candidature.
Afin de gérer nos relations avec nos fournisseurs et prestataires de services, il nous est nécessaire de collecter un certain nombre d'informations relatives à nos contacts chez ces fournisseurs et prestataires de services. Ces données sont principalement constituées du nom, du prénom, de l'adresse e-mail, de l'adresse postale et du numéro de téléphone desdits interlocuteurs ; nous conservons également une trace de nos échanges écrits avec ces derniers.
Toutes ces données seront conservées pendant toute la durée de notre relation commerciale avec le fournisseur/prestataire de services concerné et ensuite pendant le délai de prescription applicable aux fins de la gestion des litiges, comme décrit au point 6 ci-dessous.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à assurer la bonne gestion de ses relations commerciales avec ses fournisseurs et prestataires de services, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
En outre, les informations relatives à nos fournisseurs/prestataires et aux représentants de nos fournisseurs/prestataires peuvent figurer dans divers documents (factures, etc.) que nous conservons à des fins comptables.
La conservation de ces documents, et par conséquent, des données qu'ils contiennent, est assurée par WEGLOT pendant 10 ans à compter de la fin de l'exercice concerné, conformément à nos obligations légales en la matière.
Ce traitement de données est ainsi justifié par les obligations légales qui incombent à WEGLOT, conformément à l'article 6.1.c) du RGPD.
Pour vous abonner à notre lettre d'information, nous devons recueillir votre adresse électronique. Celle-ci sera utilisée dans le seul but de vous envoyer la newsletter pendant la durée de votre abonnement.
Ce traitement de votre adresse e-mail est basé sur votre consentement (article 6.1.a) du GDPR), exprimé par votre abonnement à la newsletter ; vous pouvez retirer ce consentement à tout moment.
Nous cesserons également de vous envoyer la newsletter si vous ne l'ouvrez plus pendant 3 années consécutives.
Nous mettons en place des campagnes publicitaires adwords sur différents moteurs de recherche pour promouvoir nos produits et services.
Ces campagnes impliquent la collecte et le traitement de certaines données de navigation par les éditeurs des moteurs de recherche en question, notamment votre agent utilisateur et les termes de la requête que vous avez formulée dans le moteur de recherche.
Ces données sont utilisées pour afficher les liens publicitaires WEGLOT correspondant à votre demande, et pour éditer des statistiques de performance des campagnes adwords, qui sont les seules informations auxquelles nous avons accès.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à promouvoir ses produits et services, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
En outre, nous utilisons des services de publicité ciblée et de reciblage fournis par des agences de publicité sur différents sites et réseaux sociaux (tels que Facebook Ads ou LinkedIn Ads) pour promouvoir nos produits et services.
Ces services de publicité ciblée et de reciblage impliquent le traitement de données à caractère personnel vous concernant, telles que des données de navigation pour établir votre " profil " et vous présenter des publicités adaptées à ce profil, ainsi que des informations sur votre comportement à l'égard de ces publicités (vues, clics, etc.).
WEGLOT n'accède jamais à ces données de profil, mais uniquement aux rapports de campagne publicitaire établis par les agences de publicité concernées et contenant des informations agrégées (nombre total de vues, nombre total de clics, etc.).
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à promouvoir ses produits et services, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Nous pouvons collecter des adresses électroniques professionnelles accessibles sur le web par le biais de divers outils et bases de données, dans le but de promouvoir nos services B2B par l'envoi de courriers électroniques.
La collecte de ces adresses email professionnelles et leur utilisation dans le cadre de la prospection email B2B est justifiée par l'intérêt légitime de WEGLOT à promouvoir ses services auprès d'un public professionnel, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Nous cesserons d'utiliser votre adresse à cette fin si vous vous y opposez, et en tout cas si nous restons sans contact avec vous pendant 3 années consécutives.
Nous avons mis en place un programme d'affiliation, par lequel les éditeurs de sites et d'applications peuvent s'engager à faire de la publicité pour nos services sur leurs sites et applications.
Le fonctionnement de ce programme implique que nous soyons en mesure d'identifier les nouveaux clients qui viennent à nous par le biais de ces liens commerciaux.
Pour ce faire, nous utilisons un cookie d'affiliation, qui est placé sur votre terminal lorsque vous cliquez sur une publicité pour les services WEGLOT sur un site ou une application partenaire. Ce cookie est conservé sur votre terminal pendant 60 jours afin de nous permettre de vous identifier si vous souscrivez à nos services pendant cette période de 60 jours. Les données collectées via le cookie d'affiliation sont également supprimées après 60 jours.
Nous avons mis en place un accord contraignant avec nos différents contributeurs commerciaux au programme d'affiliation afin de garantir que le cookie d'affiliation ne soit pas déposé sans votre consentement préalable.
Important: En ce qui concerne ce traitement de vos données dans le cadre du système d'affiliation, WEGLOT partage la responsabilité avec l'apporteur d'affaires sur le site ou l'application duquel se trouve la publicité sur laquelle vous avez cliqué. Néanmoins, afin de faciliter l'exercice de vos droits, WEGLOT est désignée comme votre interlocuteur pour toute question ou demande relative à ce traitement, que vous pouvez nous adresser comme expliqué dans la section ci-dessous intitulée " Quels droits avez-vous de contrôler le traitement de vos données ? ».
Si vous adhérez au programme d'affiliation présenté sur weglot.com, nous collecterons un certain nombre de données vous concernant, telles que votre prénom, votre nom et votre adresse e-mail. Nous conserverons également une copie de nos échanges écrits.
Ces données seront utilisées pour la conclusion du contrat d'affiliation avec vous, et le suivi de son exécution. Elles seront conservées pendant toute la durée de notre relation commerciale et, par la suite, pendant le délai de prescription applicable, tel que décrit à la section 6 ci-dessous.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à promouvoir ses services et à gérer son programme d'affiliation, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Nous pouvons conserver toutes les données que nous jugeons nécessaires ou utiles pour prévenir un litige et gérer tout litige ou précontentieux.
Nous les utiliserons, le cas échéant, pour prévenir, initier ou répondre à un tel litige, que vous soyez ou non partie à ce litige (par exemple, un litige commercial lié à l'utilisation de nos services).
Cette conservation est justifiée par l'intérêt légitime de WEGLOT à protéger et défendre ses droits et intérêts, y compris en justice, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
Ainsi, nous conserverons toutes les données utiles à la preuve pendant la durée du délai de prescription légalement applicable, soit en principe 5 ans (délai de prescription civile de droit commun).
Nous sommes susceptibles d'échanger avec vous pour diverses raisons qui n'entrent pas dans le cadre des catégories ci-dessus, par exemple dans le cadre de transactions financières, d'échanges institutionnels ou de demandes de subventions.
Dans ces cas, nous recueillons des données d'identification telles que votre prénom, votre nom, votre adresse électronique, votre adresse postale et/ou votre numéro de téléphone, et nous conservons une copie de nos échanges écrits.
Ces données sont collectées et conservées aux fins du suivi de notre relation, jusqu'à la fin de celle-ci, puis pendant le délai de prescription légalement applicable aux fins de preuve décrites au point 6 ci-dessus.
Ce traitement de données est justifié par l'intérêt légitime de WEGLOT à assurer le suivi de ses relations commerciales et de ses contacts institutionnels, conformément à l'article 6.1.f) du RGPD.
| Données collectées | Finalité (utilisation prévue ou possible des données) | Justification de la finalité au regard du RGPD | Durée maximale de conservation des données sous une forme permettant de vous identifier |
|---|---|---|---|
| Traitements liés à nos clients et utilisateurs | |||
| Informations relatives à votre navigateur Internet et à votre terminal (requête http ) |
Permettre votre connexion au site weglot.com ; détecter les bugs et les tentatives d'attaque de cyber |
Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve pour un éventuel litige) |
| Les données relatives à votre navigation (collectées via les cookies de Google Analytics). | Comprendre vos préférences afin d'améliorer le site et son contenu. | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Anonymisation des données dans un court laps de temps après leur collecte |
| Données relatives aux bugs rencontrés | Reproduire, analyser et corriger les bugs rencontrés au cours de votre navigation | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | 1 an après la collecte des données |
| Données d'identification et échanges écrits | Gestion des clients | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Durée de la relation d'affaires et ensuite le délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve pour un éventuel litige). |
| Données relatives au ticket d'assistance | Ventes et support technique | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Résolution de la contravention et ensuite le délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve en cas de litige éventuel). |
| Données apparaissant dans les pièces comptables | Gestion de la comptabilité | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | 10 ans à compter de la fin de l'exercice en question |
| Améliorer nos produits et services | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | ||
| Adresse électronique du client | Mise à jour de la liste des sous-traitants de Weglot | Obligation légale de WEGLOT (article 6.1.c) GDPR) | Durée de la relation d'affaires |
| Salaires relatifs aux candidats à un poste chez WEGLOT | |||
| Toutes les données incluses dans votre candidature (CV, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc.) | Traitement de votre demande | Mesures précontractuelles à votre demande (article 6.1(b) RGPD) | Temps nécessaire pour traiter votre demande |
| conserver votre dossier de candidature en vue d'éventuelles offres d'emploi futures. | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | 2 ans après le rejet de votre demande initiale | |
| Traitements relatifs à nos fournisseurs et prestataires de services | |||
| Données d'identification et échanges écrits | Gestion des relations d'affaires | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Durée de la relation d'affaires et ensuite le délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve pour un éventuel litige). |
| Données apparaissant dans les pièces comptables | Gestion de la comptabilité | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | 10 ans à compter de la fin de l'exercice en question |
| Traitements relatifs à la prospection commerciale | |||
| Votre adresse électronique utilisée pour vous abonner à la newsletter | Bulletin d'information | Votre consentement (article 6.1.a) du GDPR) | Jusqu'à ce que vous vous y opposiez ou au plus tard 3 ans après le dernier contact reçu de votre part. |
| Données de navigation et requêtes des moteurs de recherche | Campagnes Adwords | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Anonymisation à court terme |
| Données de profil collectées et créées par les agences fournissant des services de publicité ciblée et de reciblage. | Publicité ciblée et campagnes de reciblage | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Anonymisation à court terme |
| Votre adresse électronique professionnelle (collectée à partir de sources web) | Prospection directe par email (B2B) | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Jusqu'à ce que vous vous y opposiez ou au plus tard 3 ans après le dernier contact reçu de votre part. |
| Données collectées par le biais du cookie d'affiliation déposé via les sites et applications partenaires de WEGLOT. | Programme d'affiliation | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | 60 jours à compter du dépôt du cookie |
| Traitements relatifs à nos apporteurs d'affaires (programme d'affiliation) | |||
| Données d'identification et échanges écrits | Gestion des relations d'affaires | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Durée de la relation d'affaires et ensuite le délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve pour un éventuel litige). |
| Traitement relatif à la gestion des litiges, des contentieux et des précontentieux | |||
| Toutes les données apparaissant pertinentes pour la gestion d'un litige, d'un contentieux ou d'un précontentieux. | Gestion des litiges, contentieux et précontentieux | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) |
| Autres processus | |||
| Données d'identification et échanges écrits avec nos contacts institutionnels, investisseurs, etc. | Gestion des relations d'affaires et des contacts institutionnels | Intérêt légitime de WEGLOT (article 6.1.f) GDPR) | Durée de la relation et ensuite le délai de prescription légalement applicable (en principe 5 ans) (stockage comme preuve pour un éventuel litige). |
Vos données sont hébergées par un prestataire professionnel sécurisé sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Les équipes et salariés de WEGLOT sont susceptibles d'y avoir accès dans le cadre et les limites de leurs fonctions.
Certaines de vos données peuvent également être consultées ou du moins hébergées par les personnes et organisations suivantes :
Ces prestataires de services sont tous situés dans l'Union européenne ou aux États-Unis. Ceux situés aux États-Unis ont formellement adhéré aux principes du Privacy Shield, un mécanisme visant à garantir que le transfert de vos données vers ce pays est conforme au GDPR.
Si, par exception, une personne, entité ou organisation accède à des données personnelles vous concernant dans le cadre des traitements couverts par la présente Politique depuis un pays autre que les États membres de l'Union européenne (et en dehors du cas spécifique du Privacy Shield ci-dessus), ce transfert de vos données sera régi par un mécanisme approprié tel que des clauses contractuelles adoptées ou approuvées par la Commission européenne ou une autorité de contrôle européenne.
Vous disposez, au même titre que toute autre personne dont nous collectons et traitons les données personnelles, d'un certain nombre de droits prévus par la réglementation.
Vous trouverez les détails ci-dessous. Un tableau récapitulatif est également fourni ci-dessous.
Vous pouvez exercer ces droits en écrivant directement à l'adresse électronique suivante : privacy@weglot.com. N'oubliez pas d'indiquer dans votre courriel la nature du droit que vous souhaitez exercer et les raisons qui justifient, le cas échéant, votre demande d'exercice de ce droit.
Vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans un format facilement compréhensible, ainsi qu'une copie de cette politique sur un support durable.
Vous avez le droit de nous demander de corriger, compléter ou mettre à jour les données que nous avons en notre possession à votre sujet, dans le cas où elles vous paraissent inexactes, incomplètes ou périmées.
Dans ce cas, nous vous serions reconnaissants de nous communiquer spontanément, dans la mesure du possible, les nouvelles informations nécessaires pour effectuer la correction, le complément ou la mise à jour demandés.
Dans le cas d'un traitement fondé sur votre consentement (inscription à la newsletter), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment sans justification. Le retrait de votre consentement entraînera l'arrêt du traitement de vos données à l'avenir (arrêt de l'envoi des newsletters).
En ce qui concerne les traitements de données énumérés ci-dessus, qui sont justifiés par les intérêts légitimes de WEGLOT, vous avez le droit de vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.
En d'autres termes, vous pouvez demander à WEGLOT d'arrêter l'un de ces traitements vous concernant, en indiquant les raisons spécifiques qui justifient cette demande de votre point de vue.
Toutefois, WEGLOT peut refuser de donner suite à votre demande si la poursuite du traitement est nécessaire pour des raisons impérieuses de notre point de vue (par exemple, si les données concernées sont nécessaires à la protection et à la défense des droits de WEGLOT en justice).
L'opposition (si elle est fondée sur des motifs valables et qu'aucune raison impérieuse ne s'y oppose) entraînera l'arrêt du traitement pour l'avenir, mais pas nécessairement la destruction des données concernées : pour obtenir cette destruction, vous devez exercer votre droit d'effacement dans les conditions décrites ci-dessous, étant précisé que ce dernier est soumis à des limitations liées, par exemple, là encore, à la nécessité de conserver les données pour la protection et la défense des intérêts de WEGLOT en justice.
Vous pouvez nous demander de supprimer tout ou partie des données que nous détenons à votre sujet, à condition qu'au moins une des conditions suivantes soit remplie :
Veuillez toutefois noter que WEGLOT a le droit de s'opposer à la suppression de certaines données lorsque leur conservation est nécessaire pour des raisons particulièrement importantes, telles que la protection et la défense de ses intérêts en justice.
Vous devez également savoir qu'au lieu de supprimer vos données, nous pouvons choisir de les rendre complètement et irréversiblement anonymes. De cette manière, nous serons autorisés à conserver ces données dans un format qui ne permet plus de vous identifier (par exemple, à des fins statistiques).
Si, par exemple, vous n'exercez pas votre droit de suppression, vous pouvez également demander à WEGLOT de " mettre de côté " certaines données vous concernant, c'est-à-dire de conserver ces données séparément, sans plus les utiliser (sauf pour des obligations légales).
Vous pouvez présenter une telle demande si au moins une des conditions suivantes est remplie :
Dans ce cas, nous mettrons les données en "quarantaine" pendant la période nécessaire, par exemple au moyen d'un marquage "Ne pas utiliser - Droit à la limitation".
Vous pouvez nous demander de vous envoyer une copie des données collectées sur la base de votre consentement, afin qu'elles puissent être réutilisées par vous ou par un autre prestataire de services.
Ce "droit à la portabilité" se distingue du droit d'accès en ce qu'il ne vise pas à obtenir une copie nécessairement lisible par vous, mais plutôt une copie réutilisable des données, notamment en vue d'un changement de prestataire de services.
Enfin, vous avez le droit de nous indiquer comment vous souhaitez que nous traitions vos données dans le cas malheureux de votre décès.
Vous pouvez notamment nous demander de détruire toutes vos données (sous réserve des impératifs de conservation que nous pourrions avoir, par exemple pour défendre les droits de WEGLOT en justice), ou de transmettre une copie de toutes ces données à une personne de votre choix.
Vous pouvez également désigner toute personne de votre choix pour être chargée de l'exécution de ces "dernières volontés" ; cette personne ne doit pas nécessairement être l'un de vos héritiers ni même l'exécuteur testamentaire en charge de votre succession.
| Vos droits | Ce qu'ils vous permettent d'obtenir | Traitements/données concernés | Conditions, exceptions ou limitations |
|---|---|---|---|
| Droit d'accès | Une copie lisible et compréhensible des données dont WEGLOT dispose à votre sujet, ainsi qu'une copie de la présente Politique sur un support durable. | Tous | Aucun |
| Droit de rectification | La rectification, la mise à jour ou le complément des données vous concernant | Tous | Indiquez clairement les données à corriger, à compléter ou à mettre à jour, ainsi que les nouvelles données, le cas échéant. |
| Droit de retirer le consentement | Cessation du traitement pour l'avenir (arrêt de l'envoi des newsletters) | Traitements basés sur votre consentement (inscription à la newsletter) | Aucun |
| Droit d'opposition | Interrompre le traitement de vos données pour l'avenir | Traitements fondés sur un intérêt légitime de WEGLOT | Expliquez les raisons liées à votre situation particulière qui justifient la cessation du traitement. |
| Droit à l'effacement | la suppression de vos données, ou leur anonymisation complète et irréversible | Tous | Voir les hypothèses pertinentes dans le texte ci-dessus |
| Droit à la limitation du traitement | Conservation de vos données sans autre utilisation | Tous | Voir les hypothèses pertinentes dans le texte ci-dessus |
| Droit à la portabilité des données | Une copie de vos données dans un format informatique commun, permettant à vous ou à un prestataire de services de votre choix de les réutiliser. | Données collectées sur la base de votre consentement | Indiquez clairement, le cas échéant, l'identité de la personne ou de l'organisation à laquelle vous souhaitez que WEGLOT envoie la copie des données. |
| Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès | Le respect de vos "dernières volontés" en ce qui concerne vos données personnelles (par exemple : leur suppression ou leur transmission à toute personne de votre choix). | Tous | Indiquez clairement les personnes responsables du suivi de la bonne exécution de vos instructions, qui seront nos interlocuteurs après votre décès. |
Considérez-vous que nous n'avons pas répondu de manière satisfaisante à votre demande, ou que nous traitons vos données de manière illicite ?
Bien entendu, nous vous invitons tout d'abord à prendre contact avec WEGLOT, afin que nous puissions discuter ensemble du problème et tenter de le résoudre au mieux.
Si vous le souhaitez, vous avez toutefois le droit de saisir l'autorité compétente en matière de protection des données en France, à savoir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), via son site internet cnil.fr ou par courrier à l'adresse suivante : CNIL - 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Ce droit peut être exercé à tout moment et sans frais pour vous, hormis les frais d'envoi du courrier postal si nécessaire, et les frais d'assistance ou de représentation si vous choisissez de vous faire assister dans cette procédure par un tiers.